Corporate Secretary Vebego

Als Corporate Secretary ben jij een belangrijke schakel tussen de Board of Directors, Supervisory Board, de Executive Board en het bestuur van Stichting Administratiekantoor dat de aandelen van Vebego International bezit. In deze veelzijdige juridische, faciliterende, ondersteunde en adviserende functie werk je nauw samen met de Executive Assistent en rapporteer je direct aan de CEO van Vebego International BV.

Wat ga je doen als Corparate Secretary?                                                                                                          

Als Corporate Secretary speel je samen met de Executive Assistent een prominente rol in het regisseren van alle formele processen, het betrekken van stakeholders en bewaak je dat er tijdig en in lijn met de agenda van de Executive Board en Board of Directors wordt gehandeld. Je zorgt ervoor dat alle bestuursorganen binnen het concern op de juiste manier geïnformeerd en betrokken worden, beleids- en besluitvormingsprocessen vlekkeloos verlopen en samenhang tussen de onderwerpen is geborgd. Dit doe je door vergaderingen voor te bereiden, besluitvormingsprocessen te managen en vast te leggen en vervolgacties uit te zetten en te monitoren zodat de beschikbare tijd optimaal kan worden benut en de juiste besluiten genomen kunnen worden. Met jouw uitgebreide juridische kennis en ervaring ben je adviseur en aanspreekpunt voor governance-vraagstukken, bewaak je de naleving daarvan en zorg je voor borging en professionalisering van de processen. Je volgt de ontwikkelingen op dit gebied op de voet, hierbij heb je bijzondere aandacht voor grote internationale familiebedrijven.

Wij zoeken voor deze rol een ervaren professional die op een integere en pragmatische wijze te werk gaat zonder hierbij de formele vereisten uit het oog te verliezen.

Onze ideale kandidaat herkent zich in:

Je bent een breed georiënteerde, proactieve corporate secretary die van afwisseling houdt. Je hebt goede algemene en specifieke ondernemingsrechtelijke juridische kennis en je bent bekend met corporate governance van grote familiebedrijven, waarbij kennis van internationale vennootschappen en stichting administratiekantoren een pre zijn. Je vervult een brugfunctie en bent een teamspeler die met accuratesse en structuur werkt. Naast inhoudelijke (vak)kennis beschik je over de benodigde competenties en ervaring om de dynamiek van een familieconcern te begrijpen en op een gepaste wijze te ondersteunen. Je bent in staat om te communiceren op verschillende niveaus en geniet van langlopende complexe projecten én van het realiseren van zaken. Zo ben je als persoon te omschrijven als nauwkeurig, gestructureerd en ken je het belang om vertrouwelijk met documenten en gesprekken om te gaan. Het menselijke aspect zien we bij je terug doordat je nieuwsgierig en leergierig bent, snel kunt schakelen, durft te vragen, goed kunt luisteren en hierbij niet op de voorgrond treedt. Communicatieve vaardigheden zijn onmisbaar, je weet een boodschap duidelijk over te brengen en je bent sterk in het schrijven van verslagen en beleid. Verder:

  • heb je minimaal een afgeronde juridische wo-opleiding, gericht op ondernemingsrecht aangevuld met minimaal 8 jaar werkervaring binnen een soortgelijke functie
  • ben je formeel daar waar nodig met voldoende pragmatisme en sensitiviteit
  • heb je ervaring met de complexiteit van grote familiebedrijven
  • kun je goed prioriteiten stellen en ben je stressbestendig
  • ben je representatief en is het jouw kracht om secuur met complexe en vertrouwelijke zaken om te gaan
  • heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Aanbod

Een uitdagende en verantwoordelijke functie (32-40 uur) binnen een organisatie in ontwikkeling waarbij je met jouw vakkennis en toegevoegde waarde organisatie (concern)breed het verschil kan maken.

Vebego is gegroeid van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst 36.000 medewerkers en ruim 1 miljard omzet. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen. De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds. Je zal dat ook terugzien in de arbeidsvoorwaarden, denk bijvoorbeeld aan direct een contract voor onbepaalde tijd en een jaarsalaris van maximaal € 123.000,- op jaarbasis bij een fulltime dienstverband, bonusregeling, een elektrische leaseauto, laptop en telefoon.

We investeren graag in je persoonlijke ontwikkeling. Vebego kent een informele en positieve werksfeer, fijne collega’s, veel zelfstandigheid, flexibele werktijden, vrijheid en afwisseling en aandacht voor een goede werk-privé balans. Je werkt afwisselend vanuit huis en onze kantoren in Voerendaal, Den Bosch of Amsterdam. De verschillende overlegvormen woon je bij op locatie. Incidenteel vinden er ook bijeenkomsten/vergaderingen buiten Nederland plaats (bijvoorbeeld in Zürich).

Enthousiast over de vacature?

Solliciteer dan met je CV en een motivatiebrief. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 2 oktober. Heb je vragen, bel dan met Francisca Faber van Corporate Recruitment op telefoonnummer 06-13315018. De procedure bestaat uit drie gesprekken en een assessment. 

Bedrijfsinformatie

Van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst 36.000 medewerkers. Een groot concern, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Niet alleen voor een schone en veilige woon- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en voor de maatschappij. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen. De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds.
Over Hago

Schoon... Schoon is van iedereen. Maar schoonmaken is een vak apart. Elke dag zetten duizenden Hago-medewerkers zich graag in om een bijdrage te leveren aan een schoon Nederland. Wij zijn Hago, de schoonmakers van Nederland.

Meer over Hago
Contactgegevens

Hago
Larixplein 6
5616 VB Eindhoven