Junior Management Assistent Vebego

Ben je op zoek naar een afwisselende en veelzijdige baan en ben je van nature een echte duizendpoot die alles graag zo efficiënt en effectief mogelijk regelt en op rolletjes laat lopen? Ben je iemand die een scherp oog heeft voor details, wil je graag leren en weet je om te gaan met deadlines en de dynamiek van een veranderende organisatie? Dan is de rol van Junior Management Assistent bij Vebego echt iets voor jou!

Voor het secretariaat Board of Directors van Vebego zoeken wij een Junior Management Assistent. Jij houdt je bezig met een grote diversiteit aan taken en door de  veelzijdigheid aan werkzaamheden in deze uitdagende functie is geen enkele dag hetzelfde.

Wat ga je doen als Junior Management Assistent?

Als Junior Management Assistent bij Vebego ben jij een onmisbare schakel binnen het secretariaat Board of Directors. Samen met de andere leden van het team zorg je ervoor dat de ondersteuning van de Board of Directors op rolletjes loopt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met en rapporteer je aan de Executive Assistant. De Executive Assistant is het eerste aanspreekpunt voor de CEO, stuurt het secretariaat en het hospitality team aan en is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op het inspirerende hoofdkantoor van Vebego (Kasteel Cortenbach) en de organisatie van diverse events en bijeenkomsten. Jij zorgt hierbij voor de dagelijkse secretariële ondersteuning.

Wat je onder andere gaat doen:

  • Je zorgt ervoor dat telefonie, post, e-mails en andere correspondentie goed en correct afgehandeld worden.
  • Je regelt (buitenlandse) reizen.
  • Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer: je weet als geen ander de agenda’s op een adequate wijze te managen.
  • Je verzamelt informatie voor projecten, verwerkt deze tot een overzichtelijk geheel en zorgt ervoor dat je leidinggevende (of collega’s) hiermee aan de slag kunnen.
  • Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten en events.
  • Je bewaakt acties, signaleert proactief verbeterpunten en durft hierbij een positief kritische houding aan te nemen.

Onze ideale kandidaat herkent zich in:

Jij hebt aan een half woord genoeg en houdt nauwlettend in de gaten dat er niets over het hoofd gezien wordt. Als het in jouw handen ligt, wordt het geregeld. Je werkt namelijk gestructureerd, hebt kwaliteit hoog in het vaandel staan en streeft steeds naar een optimale dienstverlening. Hiervoor zet je graag dat extra stapje. Als het nodig is, ben je flexibel beschikbaar (ook wel eens buiten kantoortijden). Jouw enthousiasme en energie werken aanstekelijk en collega’s werken graag met jou samen. Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bent communicatief sterk, hebt een luisterend oor, vraagt door en beschikt indien nodig over engelengeduld. Vanzelfsprekend ga je integer om met vertrouwelijke informatie en ben je in staat om op verschillende niveaus te communiceren. Verder vragen we:

  • MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met maximaal 3 jaar relevante werkervaring op secretarieel gebied, je bent toe aan een volgende stap.
  • Vrolijke, proactieve en ondernemende persoonlijkheid, je bent een teamplayer, je kunt snel schakelen, je bent accuraat en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden.
  • Integriteit is voor jou een tweede natuur, je bent representatief en je hebt het juiste gevoel voor verhoudingen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits en/of Frans pré.
  • Goede kennis van Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, Sharepoint en PowerPoint).

Wat krijg je als Junior Management Assistent?

  • Direct een vast contract voor 40 uur per week, salaris maximaal € 2.853 per maand, hele maand vakantiegeld, hele maand eindejaarsuitkering.
  • Een inspirerende en uitdagende werkomgeving met veel ruimte voor leren en persoonlijke ontwikkeling, begeleiding door de Executive Assistant.
  • Vrijheid en zelfstandigheid, korte lijnen, informele werksfeer en fijne collega’s die altijd voor elkaar klaar staan.
  • Veel werkplezier (we werken hard, maar vergeten zeker ook niet om te lachen).
  • Afwisseling, je werkt vooral vanuit het hoofdkantoor van Vebego in Voerendaal maar ook regelmatig vanuit huis en af en toe vanuit andere kantoren in het land.

Enthousiast over de vacature?

Solliciteer dan met je CV en motivatie. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 10 september. Heb je vragen bel dan met Francisca Faber van Corporate Recruitment op telefoonnummer 06-13315018. De procedure bestaat uit een telefonisch interview, twee gesprekken en mogelijk een (online) assessment. 

Bedrijfsinformatie

Van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst 36.000 medewerkers. Een groot concern, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Niet alleen voor een schone en veilige woon- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en voor de maatschappij. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen. De oprechtheid waar ons familiebedrijf voor staat, is ook wat de medewerker uitstraalt. Vebego is trots op zijn vakmensen en dat gevoel is geheel wederzijds.
Over Hago

Schoon... Schoon is van iedereen. Maar schoonmaken is een vak apart. Elke dag zetten duizenden Hago-medewerkers zich graag in om een bijdrage te leveren aan een schoon Nederland. Wij zijn Hago, de schoonmakers van Nederland.

Meer over Hago
Contactgegevens

Hago
Larixplein 6
5616 VB Eindhoven