Teamlead Personeelsadministratie

Van een klein familiebedrijf naar een internationale werkgever met maar liefst meer dan 35.000 medewerkers. Een groot concern, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Niet alleen voor een schone en veilige woon- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en voor de maatschappij. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen. 

Het Vebego Service Center (VSC) verzorgt hoogwaardige integrale dienstverlening op het gebied van financiën, personeel- en salarisadministratie voor een groeiend aantal Vebego bedrijven vanuit Heerlen. Als centraal knooppunt van kennis, expertise en automatiseringsoplossingen helpen wij deze bedrijven om hun administratieve processen zo slim en efficiënt mogelijk in te richten. Dit zodat zij zelf kunnen focussen op waar het binnen Vebego allemaal om draait: onze klanten optimaal van dienst zijn. 

Wat ga je doen?

  • Je coördineert de werkzaamheden op de afdeling en zorgt ervoor dat deze conform planning en gemaakte afspraken met samenwerkingspartners uitgevoerd worden.
  • Vanuit de afdeling ben jij het eerste aanspreekpunt van klanten als het gaat om procesverbeteringen en eventuele issues.
  • Je coacht en motiveert medewerkers tijdens hun werk, rapporteert over de teamprestatie en voert in overleg met de Manager Personeelsadministratie plannings-, functionerings- en beoordelingsgesprekken met de 9 medewerkers op de afdeling waaraan jij leiding geeft.
  • Je overziet processen en bent doorlopend bezig met procesverbetering. Dit draag je uit richting je afdeling en stimuleert werken volgens de lean methode.
  • Je participeert in projecten met samenwerkingspartners en leidt projecten op de afdeling om de werkprocessen en dienstverlening van de afdeling steeds te blijven verbeteren.
  • Zelf voer je ook de inhoudelijke kernwerkzaamheden van de afdeling uit ten behoeve van in- door- en uitstroom van directe medewerkers en je ondersteunt de afdeling waar het nodig is. Ook ga je in gesprek met de samenwerkingspartners om de samenwerking te kunnen verbeteren.  

Wie ben jij? 

  • Je hebt een afgeronde hbo opleiding, in de richting van HR/P&O of vergelijkbaar, aangevuld met enkele jaren werkervaring. Ervaring in een Shared Service Center is een pré.
  • Een eerste ervaring met leidinggeven is een pré maar geen must.
  • Je werkt resultaat- en klantgericht en bent communicatief sterk.
  • Je bent sociaal en in staat om collega’s en samenwerkingspartners mee te nemen in plannen.
  • Je denkt in processen en bent proactief in het opsporen en implementeren van verbeteringen.
  • Je werkt volgens het principe van Triple-A: afstemmen, afspreken en aanspreken.
  • Je hebt ervaring en/of affiniteit met ERP systemen (SAP).  

Wat bieden wij?

Een afwisselende baan met veel vrijheid en zelfstandigheid om je functie zelf vorm te geven. Een prettige, boeiende en dynamische werkomgeving binnen een jong team en een afdeling in opbouw waarbij je alle gelegenheid krijgt om mee te denken en jezelf te ontwikkelen. Vebego geeft je een salaris (tussen de € 2.659,- en € 3.799,- op basis van 40 uur per week) dat past bij je verantwoordelijkheden met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een hele maand vakantiebijslag, een eindejaarsuitkering en een variabele beloning.  

Enthousiast over de vacature?

Solliciteer dan snel met je CV en een korte motivatie. Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature? Stel ze dan gerust aan Lauren Vogels (HR Functionaris) via 088-0990825.  

Over Hago

Schoon... Schoon is van iedereen. Maar schoonmaken is een vak apart. Elke dag zetten duizenden Hago-medewerkers zich graag in om een bijdrage te leveren aan een schoon Nederland. Wij zijn Hago, de schoonmakers van Nederland.

Meer over Hago
Contactgegevens

Hago
Flight Forum 840
5657 DV Eindhoven