Financieel Administratief Medewerker

Ben jij service- en klantgericht en heb je uitstekende cijfermatige en administratieve vaardigheden, kan je snel schakelen en goed communiceren met je collega’s uit de operatie? Werk jij graag binnen een dynamische omgeving? Doe jij graag een stapje extra als het nodig is en ben jij pas tevreden als de klant dat ook is? Denk jij graag mee over hoe we onze processen en kwaliteit van de dienstverlening van onze afdeling nóg verder kunnen verbeteren? Dan is deze veelzijdige en verantwoordelijke functie als Financieel Administratief Medewerker binnen het Bedrijfsbureau bij Hago echt iets voor jou! Samen met je collega’s van de afdeling ben je binnen Hago hét aanspreekpunt voor allerlei klant gerelateerde vragen en uitdagingen van onze collega’s in de operatie en draag je er aan bij dat ze iedere dag weer ontzorgd worden.

Wat ga je doen als Financieel Administratie medewerker?

  • Je houdt je bezig met contractbeheer, je richt een nieuw schoonmaakcontract financieel in en verwerkt de daaropvolgende contractmutaties in SAP.
  • Je schakelt met de operatie om een vraag of bijvoorbeeld een dispuut op een factuur op te lossen.
  • Je bent bezig met het opstellen, verwerken en archiveren van offertes en bevestigingen t.b.v. nieuwe en bestaande klanten.
  • Je ondersteunt onze operatie bij het opstarten van nieuwe klanten. Hierbij moet je denken aan werkprogramma’s, logboeken, alarmkaarten, bestellingen etc.
  • Je maakt op kwartaalbasis klantrapportages waar de operationele prestaties van het laatste kwartaal van de klant inzichtelijk zijn gemaakt.
  • Je maakt en beheert klantdossiers. Registreert, beheert en archiveert klant- en objectgegevens in de daarvoor bestemde systemen.
  • Je bent onderdeel van een projectgroep om processen te verbeteren, bij nieuwe applicaties help je mee deze uit te rollen.
  • Je neemt deel aan diverse overlegvormen en deelt je expertise met je collega’s. 

Wie ben jij als Financieel Administratief Medewerker?

  • Je hebt kennis van financiële zaken, bij voorkeur opgedaan in een rol als contractbeheerder.
  • Je overziet het grote geheel zonder de details uit het oog te verliezen.
  • Je denkt niet in hokjes, kijkt vooruit en hebt samenwerken hoog op de agenda staan. 
  • Je bent communicatief sterk en klant- en servicegericht ingesteld. Verder herken jij je in de volgende competenties: oplossingsgericht, resultaatgericht, proactief, creatief en positief.
  • Je hebt een gedegen kennis van Office applicaties, kennis van SAP is van harte welkom! 
  • Je beschikt over MBO+/ HBO werk- en denkniveau. 

Wat we bieden:

  • Een afwisselende, servicegerichte en verantwoordelijke fulltime baan (40 uur) binnen een gezellig team met een informele werksfeer.
  • Een prettige, innovatie en zeer dynamische werkomgeving.
  • De mogelijkheid om te leren en jezelf te ontwikkelen.
  • Een passend salaris en goede secundaire voorwaarden.

Enthousiast over de vacature?

Solliciteer dan met je CV en korte motivatie vóór 1 februari. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Dennis Smeets. Hij beantwoordt ook graag je vragen en is bereikbaar op telefoonnummer 06-46402815.

Bedrijfsinformatie

Wij zijn het schoonmaakbedrijf waar schoonmakers graag willen werken. Wij zijn de partner die opdrachtgevers meer productiviteit, welzijn, vitaliteit en veiligheid geeft. Maar we zijn ook de organisatie die zich iedere dag inzet voor een betere maatschappij, doordat we het belang van een schoon land inzien. Hago maakt deel uit van Vebego, een groot concern en een internationale werkgever met maar liefst 36.000 medewerkers, gedragen door familiewaarden en doordrongen van ambitie. Met elkaar willen wij van toegevoegde waarde zijn. Ons doel is om in 2025 dagelijks een positieve impact te hebben op 10 miljoen mensen!

Over Hago

Schoon... Schoon is van iedereen. Maar schoonmaken is een vak apart. Elke dag zetten duizenden Hago-medewerkers zich graag in om een bijdrage te leveren aan een schoon Nederland. Wij zijn Hago, de schoonmakers van Nederland.

Meer over Hago
Contactgegevens

Hago
Flight Forum 840
5657 DV Eindhoven